Đăng ký phép
Giải trình công

Website sử dụng nội bộ - Oh Vacation
 Phục vụ đăng ký nghỉ phép & thực hiện giải trình chấm công hàng tháng.
  • GIảm thiểu các công đoạn quản lý giấy tờ.
  • Sẵn sàng thay đổi để rút gọn quy trình, tiết kiệm thời gian để nâng cao hiệu quả công việc.

Đăng ký phép

Giải trình công

Các bước thực hiện check-in

Kiểm tra thông tin khách trước khi đến

- Mở sẵn file danh sách khách booking list tại link drive dưới đây:
       + Hà Nội - Booking LIST
       + Hồ Chí Minh - BOOKING LIST

- Check trùng thông tin tham gia sự kiện theo khu vực.

01

Check in và mời khách hàng vào sự kiện

- Kiểm tra thông tin khách theo 4 số điện thoại
- Kiểm tra thông tin ID
- Gọi Sales Rep đón tiếp
- Nhập thông tin theo Form Check - In bằng cách copy paste dữ liệu từ Link tại mục 01 và điền các thông tin còn trống khác.
- Lưu ý các thông tin cần theo diễn biến thực tế xảy ra tại thời điểm check-in

02

Check out khách hàng

- Mỗi khách hàng sẽ tự động tạo mã là số diện thoại của khách hàng
- Sử dụng dữ liệu mã khách hàng tự sinh (Sheet Check In) để nhập thông tin tại biểu mẫu Form Check out. Lấy mã tại đây:
       + Hà Nội - Check in - out
       + Hồ Chí Minh - Check in - out

- Lưu ý ghi nhớ & Nhập mã khách hàng tự sinh khớp với thông tin khách hàng check-in
- Sau đó tiến hành nhập thông tin theo Form Check - Out & lưu ý thông tin cần đầy đủ.

03

Sáng tạo & đột phá
- Thay đổi tư duy để tăng hiệu quả làm việc
- Thay đổi phương pháp để tiết kiệm thời gian
Minh bạch & công bằng
- Xây dựng môi trường làm việc gắn bó
- Phát triển tiềm năng nhân viên
Nghiệp vụ chuyên nghiệp
- Xử lý công việc nhanh chóng
- Kiểm soát giảm thiểu lỗi trong vận hành

04

Báo cáo sau sự kiện

- Sử dụng đường link sau để báo cáo
- Xuất dữ liệu ra file excel theo ngày sự kiện
- Gửi email tới các bộ phận liên quan, cụ thể:
+ TO:
+ CC:
FORM ĐĂNG KÝ NGHỈ PHÉP
Hãy điền đầy đủ thông tin để đảm bảo quy chuẩn vận hành chính xác nhất bạn nhé.
* Ô màu xanh là các ô bắt buộc

Đăng ký nghỉ phép

Xin nghỉ cả ngày
Xin nghỉ nửa ngày buổi sáng
Xin nghỉ nửa ngày buổi chiều
HN
HCM
Nghỉ hưởng lương (nếu còn)
Nghỉ không hưởng lương
Đăng ký nghỉ phép
FORM GIẢI TRÌNH CHẤM CÔNG
Hãy điền đầy đủ thông tin để đảm bảo quy chuẩn vận hành chính xác nhất bạn nhé.
* Ô màu xanh là các ô bắt buộc
* Trường hợp nhiều hơn 03 ngày, sau khi nhập xong lần 1, tiếp tục thực hiện lần 2
Ngày cần giải trình
Lý do 

Gửi giải trình

GIẢI TRÌNH CHẤM CÔNG